Hai uno studio professionale, un negozio o una piccola impresa e stai pensando di realizzare un sito web. Sai che potrebbe aiutarti a presentare meglio la tua attività, ma quando arriva il momento di chiedere un preventivo non sai da dove iniziare.
Devi scegliere già WordPress? Preparare tutte le pagine? Decidere la grafica?
Non è necessario arrivare con un progetto tecnico completo. Per iniziare è molto più utile spiegare quale problema vuoi risolvere e quale risultato ti aspetti dal sito.
Vediamo come preparare una richiesta chiara, anche se non hai esperienza nello sviluppo web.
1. Parti dall'obiettivo, non dalla tecnologia
La prima domanda non è «Con quale tecnologia realizzerò il sito?», ma «Che cosa deve permettermi di ottenere?».
Per esempio, potresti voler:
- Presentare in modo professionale la tua attività a chi ancora non ti conosce.
- Ricevere richieste di informazioni o preventivi sui tuoi servizi.
- Mostrare lavori svolti, competenze o progetti.
- Permettere ai clienti di trovare informazioni utili senza doverti contattare ogni volta.
- Gestire online una parte della tua attività.
Non serve inseguire tutti questi obiettivi contemporaneamente.
Scegline uno principale. Gli altri possono diventare esigenze secondarie o sviluppi futuri.
Un obiettivo chiaro aiuta a capire quali funzionalità sono davvero necessarie e quali, almeno inizialmente, possono essere evitate.
2. Descrivi a chi si rivolge il sito
Il sito di uno studio di consulenza e quello di un'attività commerciale possono avere esigenze diverse, anche quando entrambi devono semplicemente presentare i propri servizi.
Prova a rispondere a queste domande:
- Chi è il cliente che vuoi raggiungere?
- Quale problema cerca di risolvere?
- Quali informazioni deve trovare per capire se puoi aiutarlo?
- Quale azione dovrebbe poter compiere dopo aver visitato il sito?
Per esempio, un consulente potrebbe voler ricevere richieste che descrivano il servizio necessario. Un artigiano potrebbe avere bisogno di mostrare lavori realizzati e zone servite.
Queste informazioni sono più utili di una generica richiesta di realizzare un sito «moderno e accattivante».
3. Raccogli i materiali che hai già
Non devi avere tutti i contenuti definitivi pronti prima del primo contatto. È però utile sapere da quali materiali puoi partire.
Fai un piccolo inventario:
- Logo e identità visiva: logo aziendale, colori utilizzati e altri elementi riconoscibili.
- Descrizione dell'attività: cosa fai, per chi lavori e quali servizi offri.
- Foto e immagini: fotografie degli ambienti, del team, dei prodotti o dei lavori svolti.
- Informazioni di contatto: recapiti professionali, sede, orari e zone servite, quando pertinenti.
- Referenze disponibili: esempi di lavori, casi reali o testimonianze che puoi legittimamente pubblicare.
Se non possiedi fotografie professionali o testi già scritti, dichiaralo.
È importante capire fin dall'inizio se la preparazione dei contenuti sarà un'attività a tuo carico o dovrà essere inclusa nel progetto.
4. Distingui le funzioni indispensabili da quelle facoltative
Un sito può avere una funzione molto semplice, come raccogliere richieste attraverso un modulo, oppure comprendere strumenti più articolati.
Chiediti se ti occorre soltanto presentare informazioni oppure anche permettere agli utenti di svolgere operazioni.
Alcuni esempi:
- Inviare una richiesta di contatto.
- Prenotare un appuntamento.
- Acquistare un prodotto.
- Accedere a un'area riservata.
- Consultare dati provenienti da un gestionale aziendale.
Non tutte queste funzioni devono essere presenti fin dal primo giorno.
Separa quello che serve per rendere il sito utile subito da ciò che sarebbe interessante aggiungere in futuro.
Questo evita di progettare funzionalità costose o complesse prima di averne verificato la reale necessità.
5. Se hai già un sito, spiega cosa non funziona
Quando esiste già un sito, non partire automaticamente dall'idea di rifarlo.
Indica l'indirizzo attuale e descrivi i problemi che hai osservato. Potrebbero riguardare contenuti superati, difficoltà di aggiornamento, navigazione da smartphone o funzionalità non più adeguate.
Segnala anche se conosci il fornitore del dominio e dell'hosting, cioè i servizi necessari per mantenere raggiungibile il sito.
Non occorre inviare password o accessi riservati nella prima richiesta: gli eventuali controlli tecnici possono essere organizzati successivamente, attraverso canali appropriati.
Una prima valutazione potrebbe mostrare che è sufficiente migliorare il sito esistente, anziché sostituirlo.
6. Comunica tempi e budget, anche se indicativi
Hai una data importante, come l'apertura di una nuova attività o il lancio di un servizio? Segnalala.
Una scadenza aiuta a verificare se il progetto può essere organizzato nei tempi richiesti, tenendo conto anche della disponibilità dei materiali e delle revisioni.
Allo stesso modo, comunicare una fascia di investimento può aiutare a individuare una soluzione proporzionata. Non è necessario conoscere già il costo corretto: puoi indicare una disponibilità orientativa oppure chiedere una valutazione.
Se vuoi approfondire le differenze tra realizzazione iniziale e spese successive, trovi una guida dedicata a quanto costa fare un sito web.
7. Un esempio di richiesta pronta da inviare
Immagina di gestire uno studio professionale. Una prima descrizione potrebbe essere questa:
- Attività: studio di consulenza rivolto a piccole aziende.
- Obiettivo: presentare i servizi e ricevere richieste pertinenti da potenziali clienti.
- Pubblico: imprenditori e responsabili di piccole attività.
- Materiali disponibili: logo, descrizione dei servizi e fotografie dello studio.
- Funzioni necessarie: presentazione dell'attività e modulo per richiedere informazioni.
- Funzioni future: eventuale pubblicazione di approfondimenti.
- Situazione attuale: non esiste un sito aziendale.
- Tempistiche: pubblicazione desiderata entro due mesi, se compatibile con il lavoro necessario.
Queste informazioni non costituiscono ancora un progetto definitivo, ma offrono una base concreta per iniziare il confronto.
Da qui lo sviluppatore può fare domande mirate, individuare eventuali vincoli e proporre una soluzione adeguata.
8. Cosa non devi decidere prima di chiedere un preventivo
Non è necessario conoscere in anticipo:
- Il linguaggio di programmazione.
- Il sistema di gestione dei contenuti.
- La configurazione tecnica del server.
- La struttura definitiva delle singole pagine.
- Ogni dettaglio grafico del futuro sito.
Queste decisioni dovrebbero derivare dall'analisi del progetto.
Puoi certamente indicare siti che apprezzi e spiegare quali caratteristiche trovi utili. I riferimenti aiutano a comunicare le preferenze, ma non sostituiscono gli obiettivi.
Un buon confronto iniziale serve proprio a trasformare le esigenze dell'attività in requisiti concreti, prima di scegliere gli strumenti.
Il primo passo è raccontare cosa vuoi ottenere
Un sito professionale non nasce necessariamente da una richiesta lunga o tecnicamente dettagliata.
Bastano un obiettivo riconoscibile, una descrizione dei clienti a cui ti rivolgi, un elenco delle funzioni indispensabili e una panoramica dei materiali disponibili.
Il resto può essere approfondito insieme a chi realizzerà il progetto.
In LAD Software partiamo dall'analisi delle esigenze e solo dopo valutiamo la soluzione adatta: un sito essenziale, WordPress o uno sviluppo personalizzato.
Se stai progettando il sito della tua attività, puoi descrivere quello che vuoi ottenere nella pagina dedicata ai siti web. Non devi scegliere prima la tecnologia: il primo passo è capire il lavoro necessario.
